獲取實際地址以開設美國商業銀行帳戶

美國聯邦銀行法規要求所有銀行帳戶必須具有註冊的真實實際地址。這使得在線或國際用戶在美國這裡設置銀行和付款處理變得非常困難。現在,MailtoAP為您提供了一種簡便的方法來獲取真實的住家地址以及服務,以確保它年復一年地符合法規。

開展新業務時,您可能會想通過使用家庭住址或郵政信箱作為公司地址來省錢。但是,您的家庭住址或郵政信箱地址將無法保護您的隱私,也不會給您的新創業公司以專業的形象。要使用右腳開始您的業務,必須提供商業公司地址。

什麼是公司地址

營業地址是用於指定您的主要營業地點的地址。據說這是您的業務運營的起點,但並非總是如此。

該地址用於與您的客戶和供應商進行通信。幾乎在業務運營的所有方面都需要它,例如:

  • 開設商業銀行帳戶或商人帳戶。
  • 註冊您的企業域名。
  • 在您的供應商和供應商處開設帳戶
  • 接收對帳單,發票,付款和賬單。
  • 提交法律合同,許可證和許可證。
  • 與客戶溝通。
  • 使您的公司在Google地方信息,必應場所,Yelp,黃頁等上列出。

您的公司地址選項是什麼

您的公司地址可以是以下三個選項:

  • 家庭地址
  • 郵政信箱(郵政信箱)
  • 商業辦公室或地點

家庭地址

住家地址是開始您的業務的最簡單方法,並提供許多便利:

  • 免費!您無需支付額外費用即可使用家庭住址。
  • 您可以輕鬆地檢查睡衣中的郵件或接收包裹。
  • 通勤是不存在的節省通勤相關的費用。
  • 許多創業公司和企業主將其家庭住址作為開展業務的最快方式,因為啟動成本較低。但是,當您考慮將自己的家庭住址用於企業時,存在隱私和信譽方面的問題:

銀行和商家服務通常不會接受住宅地址作為您的LLC或公司的營業地址。通常,他們希望看到實際的街道地址或真實的辦公室。開立和維護商業銀行帳戶有一些特定的物理地址要求。

家庭住址不專業。借助Google地圖和Google街景,每個人都可以輕鬆找到您的家庭住址。當他們看到您的企業為居民住宅時,您的地址將不會投射出專業形象。

客戶可以來敲門。通過使用家庭住址,您應該知道客戶將能夠訪問您的位置。您會冒著隱私權的風險。您可以使用您的家庭住址來保護自己的隱私。

根據您的業務類型以及城市的分區和HOA法律,您甚至可能無法在自己的房屋/公寓/公寓外經營業務。

如果您是顧問或自由職業者,則家庭住址是一個有效的選擇,但是如果您經營的企業不涉及自己出售時間,那麼客戶可能會認為使用家庭住所是不可信的或不可靠的。

在決定使用家庭住址之前,請查看這些建議。

評估您的情況:在查看開辦家庭企業的法律方面之前,請查看您自己的情況,以確定這是否適合您。花一些時間弄清楚這是否是您的正確選擇。

  • 我可以在同一地區工作和生活嗎?
  • 有足夠的物理空間嗎?
  • 這是我合適的工作環境嗎?
  • 我會有很多人流嗎?
  • 我是否可以容納將客戶或顧客帶入我家的裝置?

確保您可以合法地在家中開展業務:檢查您所在地區的分區法律,並確保您的房屋已按照商業慣例進行了“分區”。

準備家庭辦公室:如果#1和#2有效,則可以開始構建您的工作環境。這是您需要考慮購買的東西的基本列表。

電腦,筆記本電腦或平板電腦。
銷售點系統(如有必要)。
信用卡處理器(如有必要)。
公司電話系統,座機電話或移動電話(如果您從事許多國際業務,則使用VoIP)。
聯機郵件帳戶(這將使您可以在家打印郵件標籤並安排包裹取件)。
工作家具,例如椅子,桌子,腳凳等。
辦公用品,例如耳機,文具,筆,訂書機等。
打印機,掃描儀,複印機或傳真機(取決於您的需求)。
適用於您的企業的軟件,例如CRM,會計,安全性和薪資。
針對您的行業的其他設備。

提示:投資強大的互聯網連接。另外,購買一個外部硬盤驅動器以用於基於雲的數據備份。

使您的業務運營合法化:為開展業務(例如註冊業務和創建網站)奠定基礎非常重要。在家裡開展業務的困難之一是可信的。儘管並非不可能,但您可能要比擁有單獨辦公室的人更加努力。就是說,您可以採取許多措施來建立專業聲譽。第一步是獲得一個企業郵箱(這將為您提供街道地址,並幫助您在搜索結果中找到位置,並且您無需使用家庭住址或個人郵箱)。這是合併家庭住址的5個好處。

您是否知道您向LLC或公司提交的聯繫信息實際上可以在Internet上公開獲得?任何人都可以訪問您所在州的國務卿網站,搜索並提取您的LLC /公司的所有歸檔信息。如果您碰巧將家庭住址用作營業地址,那麼您剛剛公開發布了住所,在線上所有人都可以看到。

郵政信箱

除了使用您的家庭住址外,另一種選擇是通過您當地的郵局購買郵政信箱,也稱為郵政信箱。郵政信箱始終位於郵局內。

本質上,郵政信箱提供與虛擬郵箱相同的基本郵件發送功能,但沒有物理地址。

如果您對郵箱服務有簡單的基本需求,例如保護您的隱私或保留用於郵寄地址目的的地址,那麼PO Box是一個明智且負擔得起的選擇。如果您不希望收到大量郵件,並且不介意驅動器經常接收郵件,那麼最好使用郵政信箱。

以下是郵政信箱可以提供的更多好處。地址始終採用以下格式:

郵政信箱1234
加利福尼亞州洛杉磯90053

許多新的企業主利用郵政信箱保護自己的隱私。使用單獨的郵寄地址會增加您與工作之間的隱私壁壘。在某些時候,您不希望某些人知道您的住處,例如,如果您擁有出租物業。您需要在房屋和房客之間留出空間。通過獲得郵政信箱,您將獲得另一個可用於選定聯繫人和交易的郵寄地址。發件人不會確切知道您的位置。

擁有郵政信箱可為您和您的企業帶來固定的實際街道地址帶來的好處。如果您經常旅行或業務轉移,這將特別有用,因為您不必更改您的郵寄地址。

安全性是一個優勢,因為郵政信箱位於實際的郵局內。此外,該框已鎖定,因此只有在您具有正確的鍵或組合鍵時才能訪問該框。

由於郵政信箱是由郵局託管的,因此與住宅或公司地址相比,通常將郵件更快地發送到郵政信箱。如果您需要經常在同一天寄出郵件,這很有用。

租用郵政信箱很容易,因為它很輕鬆。但是,郵政信箱對企業有許多限制和不利條件:

許多州要求您使用實際的街道地址來註冊您的LLC或公司。不接受郵政信箱。
您不能從任何第三方快遞公司(如UPS,FedEx等)接收任何郵件或包裹。您只能從美國郵政服務接收郵件。這將嚴重限制您可以接收的郵件類型。
銀行機構將不接受郵政信箱作為您的主要營業地址。這意味著您將無法使用它為您的企業開設新的銀行帳戶或申請商戶服務以接受信用卡付款。
某些政府申請和表格將不允許使用PO Boxs作為您的註冊地址。
您的註冊代理無法使用郵政信箱。
您必須定期開車去郵局檢查是否收到任何新郵件。這導致浪費大量時間檢查您的郵箱並僅在其中查找垃圾郵件。但是,您必須定期檢查,因為您不想錯過重要的檢查,發票或賬單。
它不會給您專業形象,使您的業務看起來對潛在客戶來說是可信的。

商業營業地址

商業公司地址可為企業提供以下所有好處:

提供真實的街道地址。
提供專業形象。
保護隱私。
接收來自所有快遞的郵件和包裹。
可用於註冊有限責任公司和公司。
接受銀行和商戶服務。
商業營業地址是與商業辦公地點相關聯的地址。這是一個真正的街道地址,幾乎可以用於所有目的。您可以從幾個選項中選擇一個作為您的商業地址。

虛擬郵箱服務
私人郵箱商店
虛擬辦公室/商務中心
協同工作空間
商業辦公室
商業地址允許您使用它來註冊您的LLC或公司,通​​常這需要一個實際地址。此外,由於您實際上是在商業場所使用,因此開設銀行帳戶會容易得多。

使用商業公司地址會給您的新公司專業形象,並向客戶表明您對公司的重視。這樣可以增強對客戶的信任,並增強您對整個公司和整個企業的信譽。

您的地址看起來像以下格式,因此您的地址會更加專業:

我的新創業
市場街1400號套房100
內華達州拉斯維加斯00000

如果有人搜索您的公司,它將顯示真實的辦公室或店鋪面。

與郵政信箱不同,商業地址可用於接收來自所有快遞公司的郵件和包裹。這意味著重要的文件或支票付款可以通過Fedex或UPS發送給您。

公司地址將始終保護您的隱私和個人信息不會出現在Internet或公共數據庫中。您可以安全地將其用於任何目的,而不必擔心個人居家的安全性。

儘管好處很大,但傳統上獲得商業地址的成本很高。這是因為您通常必須簽署1-3年的長期租約才能租用您甚至不使用的空間。但是,現在還有其他方法可以獲得商業地址,而不會帶來高昂的成本和長期的承諾。

哪種類型的公司地址適合我

雖然家庭住址或郵政信箱可以開始您的新業務,但如果您關心專業形象和隱私,則應認真考慮轉移到商業公司地址。如果您希望您的公司看起來很專業,那麼一個商業公司地址將吸引更多的客戶並創造更多的信譽,並保護您的個人隱私和信息。在某些情況下,甚至可能需要註冊您的LLC或公司或開設商業銀行帳戶,並且僅接受您的商業銀行帳戶的實際地址。

您準備好商業地址嗎?

您已準備就緒,可以讓您的業務步入正軌!當涉及到您的商業地址時,您可以選擇兩個選項。這是獲取創業公司地址的5種方法。

  • 商業銀行帳戶的地址證明

    越來越多的趨勢是,銀行正在檢查以核實您的實際地址是否符合聯邦銀行法規,以便開設和維護美國商業銀行帳戶。

    不允許使用郵箱地址,郵政信箱和註冊的代理地址。如果銀行無法為您的業務提供適當的實際地址,通常會在30天后關閉或暫停您的帳戶。

    銀行將執行以下操作以檢查您的實際地址是否符合聯邦銀行法規。

    銀行將根據USPS地址數據庫檢查該地址,以查看其是否為郵箱地址。此外,有些銀行會檢查您的地址,以查看該地址是否為註冊代理商地址,因為這也是不可接受的
    銀行將要求提供地址證明,該地址證明可能是租賃協議或公用事業賬單,以表明該地址實際存在並由您擁有。有些人會接受市或縣的營業執照作為地址證明。我們建議您在開立銀行帳戶之前致電您的銀行,以獲取可接受的文件清單。

    您的商業銀行帳戶可接受的實際地址是什麼?

    使用居住地址-如果銀行接受居住地址,而您恰好在美國擁有房屋,那麼這是一個可行的選擇。

    真正的商業辦公室-這可能是最不靈活,成本最高的選擇,但可以完成工作。找到您可以在那找到的最小的辦公套件,以降低成本。

    兩種選擇都不理想。居住地址意味著您將失去部分安全性和隱私權。真正的商業辦公室成本較高,而且需要長期承諾。

    商業銀行帳戶的另一種選擇是什麼?

    我們很高興介紹我們的新TruLease服務。有了這項新服務,您將獲得有關真實物理空間的合法租賃協議。

    這是一份真實的租賃合同,在開設美國銀行帳戶時將滿足主要要求之一。此外,它將繼續保持您的銀行帳戶年復一年的合規性,並消除了帳戶被暫停的風險。

    查看並了解有關我們的TruLease計劃如何工作的更多信息。我們歡迎您反饋有關該計劃的信息,因此請告訴我們您的想法。

我使用你們的地址申請信用卡,遇到銀行要提供Proof of Physical address,這是為什麼?

美國聯邦銀行法規要求所有銀行帳戶必須具有註冊的真實實際地址。這就是為什麼在開設新帳戶時要求銀行要求提供實際地址的原因。

這項法規並不是什麼新鮮事物,但過去從未真正積極地執行過。但是,在過去的幾年中,我們已經開始注意到這種趨勢,即銀行正在對銀行帳戶所有人的地址,驗證其提供的地址確實是實際地址。實際上,我們在2019年後看到了與此有關的大量查詢,因此可以肯定地說,銀行正在對個人賬戶進行檢查,以便遵守聯邦銀行法規。

實際地址與郵箱地址

實際地址是有形建築物的地址,它可以是家庭或辦公樓,甚至可以是公司建築物內的辦公場所。但是,郵箱地址對銀行來說,並不是實際地址,舉例來說,郵局內的郵箱,學校宿裡的學生信箱,並不是實體地址,因為它只是位於某建築物內部的郵箱。

從技術上講,MailtoAP所有的地址都是實際地址,我們擁有實際的建築物形式,但是,為了能夠區分不同的客戶,我們為每個客戶提供了郵箱號碼,也就是信箱編號 (#xxxx的部分),除此之外,我們需要將MailtoAP的地址註冊為商業郵件接收代理(Commercial Mail Receiving Agency, CMRA)。當我們這樣做時,USPS將標記我們的實際地址為CMRA地址。完成後,我們的地址不再被視為實際地址,而會被視為郵箱地址。也就是為什麼有些客戶,會被銀行要求,提出Proof of Physical Address的文件。

銀行可接受的實際地址

實際地址的定義在銀行之間也不同。一些銀行將接受居住地址或公司地址,而另一些銀行將僅接受公司地址。但是在所有情況下,實際地址都不能夠是郵箱或郵政信箱地址

為了確保您的地址是實際地址,銀行將執行以下操作:

根據USPS地址數據庫檢查地址,以查看其是否為郵箱地址。有些甚至會檢查它是否是註冊的代理商地址,因為這也是不可接受的。

要求提供地址證明。這可能是租賃協議或公用事業賬單,用以表明該地址確實存在。

獲取實際地址

有兩種獲取實際地址的方法:

1. 使用您的住宅家庭住址。如果銀行接受居住地址,並且您有可以使用的居住地址,則此方法有效。然後,您可以將MailtoAP郵箱地址,設定為您的郵寄地址。這將使您仍然可以使用MailtoAP郵箱來接收郵件。

 2. 找到一個真正的辦公室。這可能是最不明智且成本最高的選擇,但是可以完成您的需求。您可以找到最小的辦公室,以降低成本。。

還有其他選項,但是幾乎沒有一個是理想的

我們正在做什麼來解決這個問題?

 

我們很高興地宣布,我們現已推出新的短租計劃來解決此問題。通過此計劃,我們提供客戶一份實體地址的合法租賃協議,然後您可以將其用作開設美國銀行帳戶/信用卡的申請地址,以及利用此租賃協議,作為實體地址的證明(Proof of Physical address)。該計劃另外包含了一個MailtoAP郵箱地址,此地址將與實體地址捆綁在一起,您的郵件再寄送到實體地址後,將自動轉寄到MailtoAP郵箱地址,並透過MailtoAP郵件通知平台,通知您有新信件,您可下達所有的郵件指示,包含掃描,轉寄,銷毀等。